Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana pengembang AA It Solution by mbams ("Kami", "Pengembang") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, memproses, dan melindungi informasi pribadi pengguna ("Pengguna", "Anda") dalam penggunaan aplikasi mobile Candi "Catatan Kehadiran, Kedisiplinan, dan Informasi." (selanjutnya disebut "Aplikasi").

Dengan mengunduh, menginstal, dan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi dan Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk memberikan, memelihara, dan meningkatkan kualitas serta keamanan layanan kami kepada Anda:

A. Informasi Pribadi yang Anda Berikan Secara Langsung

• Data Profil dan Identitas: Nama lengkap, Nomor Induk Pegawai/Siswa (NIP/NIS), alamat email, nomor telepon, jabatan/kelas, serta foto profil.
• Data Kehadiran dan Catatan Kedisiplinan: Waktu presensi/absensi (jam masuk dan keluar), status kehadiran (hadir, izin, sakit, alpa), catatan keterlambatan, serta laporan kedisiplinan atau pengajuan izin/cuti.

B. Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis dari Perangkat (Sensitif)

• Data Lokasi Presisi (GPS): Aplikasi mengumpulkan data koordinat lokasi (lintang dan bujur) secara *real-time* saat Anda mencatatkan kehadiran. Hal ini bertujuan untuk memverifikasi bahwa Anda berada pada radius area presensi yang sah.
• Kamera dan Gambaran Wajah: Akses ke kamera perangkat diperlukan untuk mengambil gambar/foto *swafoto (selfie)* secara langsung pada saat pencatatan kehadiran atau pelaporan sebagai bentuk verifikasi identitas fisik.
• Penyimpanan Berkas (Storage): Akses ke ruang penyimpanan internal/eksternal perangkat untuk menyimpan data absensi sementara (cache) dan mengunggah berkas pendukung (misalnya surat keterangan dokter, berkas izin, atau dokumen informasi).

C. Data Teknis dan Log Sistem

• Data Perangkat: Jenis perangkat keras, versi sistem operasi (Android), ID unik perangkat, nama model, dan konfigurasi aplikasi.
• Data Log Error: Catatan teknis jika terjadi kendala atau kegagalan (*crash*) pada Aplikasi guna keperluan perbaikan sistem.

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Kami menggunakan data yang dikumpulkan semata-mata untuk tujuan operasional Aplikasi, yang meliputi:

• Memproses dan memvalidasi pencatatan kehadiran (*real-time attendance*) secara akurat.
• Memverifikasi identitas Pengguna melalui kecocokan foto *swafoto* dan lokasi koordinat GPS saat absensi dilakukan.
• Mengelola catatan kedisiplinan, pelaporan tugas, dan pengajuan izin/cuti.
• Menyampaikan pengumuman, notifikasi, dan informasi penting terkait instansi/organisasi pengguna.
• Menganalisis, memperbaiki kinerja Aplikasi, serta mengatasi kendala teknis atau bugs.
• Mencegah tindakan kecurangan, akses tanpa izin, dan aktivitas ilegal lainnya pada Aplikasi.

3. Layanan Pihak Ketiga (Third-Party Services)

Aplikasi menggunakan layanan pihak ketiga terpercaya yang dapat mengumpulkan informasi anonim yang digunakan untuk mengidentifikasi perangkat Anda. Tautan ke kebijakan privasi penyedia layanan pihak ketiga yang kami gunakan meliputi:

• Google Play Services
• Google Analytics for Firebase
• Firebase Crashlytics

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami sangat serius dalam menjaga keamanan informasi Anda. Seluruh data pribadi, foto, dan lokasi Anda ditransmisikan menggunakan protokol enkripsi aman (HTTPS/SSL). Data disimpan dalam server basis data yang terlindungi dengan standar keamanan yang memadai untuk mencegah akses tanpa hak, pengungkapan, pemalsuan, atau penghancuran data.

Namun demikian, perlu dipahami bahwa tidak ada metode transmisi data melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman secara mutlak. Kami terus berupaya memperbarui sistem keamanan kami secara berkala.

5. Penyingkapan Data kepada Pihak Lain

Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan pemasaran atau komersial.

Data Anda hanya dapat diakses atau dibagikan dalam kondisi berikut:

• Pihak Administrator Instansi/Perusahaan: Administrator resmi dari instansi, sekolah, atau perusahaan Anda yang terdaftar pada sistem Candi untuk keperluan rekapitulasi kehadiran dan kedisiplinan.
• Kepatuhan Hukum: Apabila diwajibkan oleh hukum, peraturan perundang-undangan, atau perintah pengadilan/aparat penegak hukum yang sah.

6. Hak Pengguna atas Data dan Penghapusan Akun

Pengguna memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi mereka:

• Akses dan Pembaharuan: Memeriksa dan memperbarui data pribadi Anda melalui menu profil dalam Aplikasi.
• Pencabutan Izin: Anda dapat mencabut izin akses kamera, lokasi, atau penyimpanan kapan saja melalui menu Pengaturan (*Settings*) pada perangkat HP Anda. Namun, perlu dicatat bahwa mencabut izin tersebut dapat menyebabkan beberapa fitur utama presensi tidak berfungsi.
• Penghapusan Data/Akun: Anda berhak mengajukan permohonan penghapusan akun beserta seluruh data pribadi Anda yang tersimpan di server kami dengan menghubungi kami melalui email dukungan yang tertera di bawah.

7. Perlindungan Privasi Anak-Anak

Layanan kami tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun secara mandiri tanpa pengawasan atau persetujuan dari orang tua, wali, atau pihak sekolah/instansi yang berwenang. Kami tidak secara sadar mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di bawah 13 tahun tanpa izin yang sah.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan pembaruan fitur Aplikasi atau perubahan regulasi hukum yang berlaku. Perubahan akan berlaku segera setelah dipublikasikan pada halaman ini. Anda disarankan untuk memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini secara berkala.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kendala, saran, atau permintaan penghapusan data terkait Kebijakan Privasi aplikasi Candi "Catatan Kehadiran, Kedisiplinan, dan Informasi.", silakan hubungi kami melalui kontak resmi berikut: